Vấn đề là sổ hộ khẩu nhà em bị mất trong khi đó chủ hộ là mẹ em thì lại ngồi tù mà ở nhà thì đang cần sổ hộ khẩu em là con lớn trong nhà liệu em có thể đứng ra làm lại sổ hộ khẩu được không và thủ tục làm lại cần những gì ạ?
Kính mong các cô các chú luật sư hướng dẫn cho em về thủ tục và giấy tờ cần thiết với ạ!
Em xin chân thành cảm ơn ạ!.
LSTV:
1.Thẩm quyền cấp làm lại sổ hộ khẩu do bị mất.
Căn cứ theo luật cư trú và Thông tư 35/2014/TT-BCA quy định về thẩm quyền cấp làm lại sổ hộ khẩu do bị mất: “Trưởng Công an huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, Trưởng Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Trưởng Công an xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh là người có thẩm quyền ký sổ hộ khẩu”.
2. Hồ sơ cấp xin cấp lại sổ hộ khẩu.
Căn cứ theo khoản 2 điều 10 thông tư 35/2014/TT-BCA quy định về hồ sơ cấp làm lại sổ hộ khẩu do bị mất như sau:
“2. Trường hợp sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại. Sổ hộ khẩu được đổi, cấp lại có số, nội dung như sổ hộ khẩu đã cấp trước đây. Hồ sơ đổi, cấp lại sổ hộ khẩu bao gồm:
a) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh và quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
b) Sổ hộ khẩu (đối với trường hợp đổi sổ hộ khẩu do bị hư hỏng) hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (đối với trường hợp đổi từ mẫu sổ cũ đổi sang mẫu số mới).
Cơ quan đăng ký cư trú thu lại sổ hộ khẩu bị hư hỏng hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể và đóng dấu hủy để lưu hồ sơ hộ khẩu.”
Vậy khi bạn làm lại sổ hộ khẩu do bị mất bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– 01 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02)
– Chứng minh thư nhân dân (nếu còn) của các nhân khẩu trong sổ hộ khẩu cũ.
– Xác nhận của Công an khu vực nơi mất giấy tờ/ hoặc xác nhận của công an tại mẫu HK02.
– Giấy uỷ quyền/ hoặc hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh và quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
Trường hợp mẹ bạn không thể làm thủ tục được thì có thể ủy quyền lại cho bạn, việc ủy quyền cần được lập thành văn bản và có xác nhận của chính quyền địa phương.
3 . Trình tự thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Bước 2: Nơi nộp hồ sơ cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất
– Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.
– Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Bước 3: Thời hạn giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp lại sổ hộ khẩu cho công dân (khoản 3 Điều 10 Thông tư 35/2014/TT-BCA).
Như vậy, bạn có thể nộp hồ sơ lên Công an quận để xin cấp lại sổ hộ khẩu. Trong hồ sơ bạn phải có Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu được xác nhận bởi Công an phường nơi bạn sinh sống. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, Công an quận sẽ cấp lại sổ hộ khẩu cho bạn.
