Phụ lục hợp đồng có hiệu lực khi nào?

Có rất nhiều loại hợp đồng khác nhau như: Hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê, hợp đồng hợp tác kinh doanh…Nội dung của hợp đồng tùy thuộc vào đối tượng, vào mục đích thiết lập mà dài ngắn khác nhau. Ngắn gọn thì tốt nhưng nếu nó kéo dài hàng trăm trang thì thật sự khó khăn trong việc xem xét, sửa đổi, bổ sung các điều khoản trong hợp đồng. Vì vậy, việc sử dụng Phụ lục như một công cụ nhằm đơn giản hóa những công việc soạn thảo và tiện lợi hơn cho việc sửa đổi, bổ sung sau này.

Theo quy định tại Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 thì:

  • Hợp đồng có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng . Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng.
  • Trong trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. 
  • Trong trường hợp các bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi.

Như vậy, theo quy định trên ta có thể thấy Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Phụ lục được xây dựng để kèm theo hợp đồng vì vậy nó không thể áp dụng riêng rẽ mà luôn luôn phụ thuộc và thực hiện cùng với việc thực hiện hợp đồng nên nội dung của hợp đồng phải phù hợp với nội dung của hợp đồng. 

Đa số các hợp đồng thông dụng không quy định về số lần ký tối đa của phụ lục hợp đồng, miễn sao nội dung trong phụ luc không trái với hợp đồng và quy định của pháp luật. Tuy nhiên, phụ lục hợp đồng lao động lại bị giới hạn bởi số lần lập theo quy định tại Điều 5 Nghị định 05/201/NĐ-CP về sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động như sau:

“Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động.”

Theo quy định trên thì thời hạn hợp đồng chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không thay đổi loại hợp đồng đã giao kết.